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La Fondation VISSIN, dans le cadre du renforcement de son équipe technique, recrute une
secrétaire administrative.

Lieu de travail : Abomey-Calavi, Tankpè PARANA, derrière la Pharmacie Schilo

Horaire : Lundi au Vendredi de 09H à 16H

1- Description du poste

Placée sous l’autorité hiérarchique du Directeur Exécutif, elle s’occupera de l’organisation du
pôle administratif de la Fondation.
Ses principales missions sont :
– Gestion des courriers ;
– Procéder à la ventilation des courriers soit interne ou externe selon les instructions
du Directeur exécutif ;
– Classement et archivage ;
– Préparer et organiser les réunions ;
– Participer activement aux tâches courantes du secrétariat ;
– Saisie de données ;
– Prise de rendez-vous.

2- Profil

– Maîtrise des outils de bureautique et de communication : Word, Excel, messagerie
et autres ;
– Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles ;
– Esprit de synthèse ;
– Sens du relationnel ;
– Rigueur ;
– Organisation ;
– Etre disponible et disposé à servir l’ensemble du personnel de la Fondation ;
– Avoir le sens du respect des engagements ;
– Avoir un sens élevé de responsabilité, d’intégrité, de confidentialité et de diligence ;
– Avoir des aptitudes en anglais serait un atout.

3- Qualifications

– Etre une femme âgée de 20 au moins et de 35 ans au plus à la date de dépôt des
dossiers ;
– Etre titulaire d’un BTS ou d’une Licence en Secrétariat ou de tout autre diplôme
équivalant ;
– Avoir une expérience pertinente dans le domaine ;
– Etre libre de tout autre engagement.

4- Dossier de candidature

Le dossier de candidature comprend les pièces suivantes :
– Une lettre de motivation ;
– Un Curriculum Vitae (CV) détaillé avec références ;
– Copie de la pièce d’identité en cours de validité ;
– Une photo complète ;
– Copies légalisées des diplômes ;
– Preuves des expériences.

Toute personne souhaitant poser sa candidature est priée d’envoyer son dossier à l’adresse mail
suivante : vissinfoundation@gmail.com, en mettant en objet candidature au poste de
secrétaire administrative au plus tard le vendredi 28 août 2020.

Nota Bene : Seules les candidates présélectionnées seront contactées pour l’entretien.

Pour toute autre information complémentaire, veuillez contacter la Direction au +229 94205717.

Fait à Abomey-Calavi, le 18/08/2020